Як ефективно все розпланувати? Зручні способи знайти час на життя.

Як ефективно все розпланувати? Зручні способи, які допоможуть знайти час на життя.

Студент який навчається й працює – це просто неймовірна людина, але як знайти час на відеоігри, вечірки, тренування та ще й роботу?

Основним секретом успіху та комфортного життя є тайм-менеджмент. Для себе можна обрати абсолютно різні способи планування часу, розподілу складних завдань та полегшення свого життя. Головний секрет успіху – це вміння оптимізувати свій час, знаходячи можливості для відпочинку та відновлення власних ресурсів. Тому що наш організм, ніби машина, потребує палива. Коли палива не вистачає, а він безупинно працює, то може прийти виснаження. Відчуття втоми не найкомфортніше. Тому давайте разом у цій статті шукати найкращі способи, зробити наше життя повноцінним.

ТОП-причин, через які у нас постійно немає часу

Але це не означає, що нам потрібно повністю відмовлятися від того, що є в переліку.

ТікТок

Особисто для мене – це пожирач часу №1. І ні, не тому, що сам ТікТок поганий. Просто проблема в тому, що потрібна неабияка сила волі, аби відірвати себе від нескінченного потоку відео, які несуться в стрічці. І кожне з цих відео здається дуже цікавим. Так можна не помітити як мине година, дві, три. Тому найкращою рекомендацією тут буде встановлювати чіткий таймер та обмежувати в часі перегляд коротких відео. Вони дійсно мають властивість затягувати. Тому з ними потрібно поводитися обережно.

Довге налаштування на процес

Ну зізнайтеся: було у вас таке, що потрібно написати якийсь реферат на 15 сторінок, але налаштуватися на це вкрай складно? До прикладу для мене це було суцільною проблемою. У моєму випадку часто йшло більше часу на те, аби налаштувати себе й переконати щось зробити. Але сама робота, як виявлялося, була не такою вже й об’ємною і складною. У такому разі можна використати доволі цікаву тактику – обдурити свій мозок. Приміром, почніть себе переконувати в тому, що ось я напишу всього лиш одну сторіночку, потім другу, а далі навіть незчуєтесь, як вже завершите роботу. Головне при цьому прибрати від себе всі чинники, які відвертають увагу.

Розосередженість.

Часто буває так, що от сядеш щось робити й постійно хочеться заглянути у свій смартфон, перевірити соцмережі, чати чи пошукати щось цікаве в Google. І при цьому вже не помічаєш, як пройшло кілька годин, а завдання не виконане. Тому найкращим способом розв’язати цю проблему є відкласти смартфон, зосередитися на чомусь одному і довершити справу до логічного кінця. Здавалося б, звичайна собі річ, але наше відволікання забирає дуже багато часу і не дає швидко завершити процес.

Відсутність чітких завдань

Коли ми не ставимо перед собою чіткі завдання, то багато часу йде на те, аби придумати що робити чи з чого все розпочати. На це можуть піти години та навіть дні. Тому найкращим способом зберегти для себе час – формулювати для себе чіткі завдання.

Причин, які забирають наш час, можна перелічити безліч. У кожного вони варіюються по-різному. Проте головним висновком з цього всього є те, що час потрібно контролювати з користю для себе. Звісно, це не означає втомлювати себе насиченим графіком. Навпаки – потрібно вміти балансувати між завданнями та можливістю відпочити.

Як взяти під контроль свій час?

Способів це зробити дуже багато. Але найстарішим та найвідомішим з них є календар. Він може бути як паперовий, так і в додатку. Приміром, можна розпланувати свої завдання погодинно. До прикладу я зараз пишу цю статтю і в мене на процес виділена година. Наступні дві години йде на те, аби змонтувати  відео, ще година йде на вивчення іспанської,  ну а далі, я розплановую час на прогулянку, відеоігри та читання книги.

Це може виглядати ось так:

Таким способом можна собі розпланувати день, тиждень чи навіть місяць. Чим це допомагає? Це дає певні часові обмеження для виконання того чи іншого завдання. Ваш день чітко розподіляється. Ви маєте в ньому як роботу, навчання, власні захоплення, так і відпочинок.

Інший варіант планування часу – це блоки. Я особисто випробував і версію з чіткими завданнями, і з блоками. До прикладу, ви виділяєте часові блоки на окремі напрямки. Ось це так виглядає у формі таблички.

Тобто в другій версії ви розподіляєте час за такими собі тематичними блоками. Перевагою такого планування часу є маневреність. Ви можете обрати які завданням виконувати в кожному конкретному блоці.

Якщо варіант з погодинним плануванням часу в календарі не ваш варіант, то можна спробувати список завдань. Він запросто поєднується з плануванням в календарі. До прикладу в якомусь обраному часовому блоці ви виконуєте певний тип завдань.

Найбільш трендовим способом зараз планувати виконання завдань є розбивка на маленькі частинки. До прикладу є завдання написати реферат. Воно виглядає величезним і страшним. Тому я зробив би таким чином:

Так робота вже не здається такою страшною і нездоланною.

Загалом, замість часового планування можна робити перелік завдань та їх розбивку на день, тиждень, або навіть місяць. Головне ставити для цих завдань чіткі дедлайни. Тому що відсутність якихось конкретних меж не сприяє мотивації нашого мозку.

То як же тайм-менеджмент може покращити наше життя?

Все дуже просто – коли ви контролюєте свій час, то маєте змогу зробити все, що хочете. До прикладу пограти у відеоігри, зайнятися  спортом чи піти на підробіток. Важливо обрати для себе зручний формат планування. У кожного буде свій. До прикладу я потребую чіткої розбивки на години, але бувають періоди, коли мені за краще обрати список завдань з чіткими дедлайнами. Головне тут пробувати, змінювати й покращувати під себе, аби ви могли користуватися тією системою, яка працює на вашу користь.

Про те, які додатки можна обрати для планування часу читайте в іншій публікації на сайті.