Тайм-менеджмент у наш час просто необхідна штука. Особливо для тих, хто окрім роботи, домашніх справ навчається чи займається самоосвітою. Тому я вирішив зібрати ті додатки, які тою чи іншою мірою мені допомагали подолати прокрастинацію та ефективно розподілити свої завдання.
Разом з добіркою додатків, я дам кілька корисних порад, які дадуть змогу заощадити більше часу для розваг і відпочинку. Тому що відпочивати – це дуже важливо!
Google-календар
Знаю, можливо більшість з вас чули про цей додаток. Він є у кожного, хто користується системою Android на своїх смартфонах. Однак більшість просто не використовує класний і ще й БЕЗКОШТОВНИЙ функціонал, який допоможе полегшити життя.
Що можна зробити з допомогою додатку?
1. Розпланувати свої справи погодинно.
Там можна додавати не лише зустрічі й нагадування, а ще й систематизувати свої справи. Їх виконання можна розбити по годинах, розставити пріоритети, а також виділити різні види завдань за кольорами. Особисто для мене це дуже зручно і я постійно користуюся цим додатком, аби систематизувати свій день. Тому що бувають дні, коли я потребую чіткого розподілу завдань, адже більшість з них просто не можу почати виконувати.
2. Можливість робити описи.
Останні версії календаря дозволять не лише написати завдання, а ще й додати потрібний опис. Приміром, я хочу розбити одне велике завдання на кілька підзавдань. І в цьому якраз може допомогти опис.
3. Можна додати геолокацію і прокласти маршрут до місця зустрічі, що теж дуже зручно.
4. І ще одна чудова функція – це можливість додати файли
Тобто до свого завдання ви можете спокійно прикріпити файли з Google-диску. Приміром, вам потрібно переглянути якусь навчальну презентацію чи дописати статтю. Ви просто берете прикріплюєте потрібний файл, а коли прийде час виконувати завдання, просто натискаєте на заповнений слот і далі відкриваєте потрібний файл. Загалом така функція доступна в багатьох платних додатках, а тут вам все просто безкоштовно.
Загалом Google має багато класних безкоштовних онлайн-продуктів, якими можна скористатися, завантаживши потрібні додатки або увійшовши у браузерну версію.
Як же можна скористатися функціоналом цього додатку собі на користь?
Загалом доступних опцій багато. Можна звісно запланувати свій день і в звичайному паперовому календарі, але календар від google інтегрований з багатьма іншими сервісами.
Можна погодинно розпланувати роботу, відпочинок, навчання, зустрічі. Також ви можете просто розбити свій день на умовні блоки, для того, щоб було краще орієнтуватися по часу.
Ще в календарі існує опція завдань. Якщо вам не подобається чітко розпланований день, можете організувати перелік завдань. А розмітку календаря використати як дедлайни для їх виконання.
Про те, як можна для себе ефективно розпланувати час в календарі, читайте в іншій публікації на сайті за покликанням: Як ефективно все розпланувати? Зручні способи знайти час на життя.
Trello
Крутий додаток, який використовується для персонального планування та організації роботи невеликих команд. Його суть доволі проста – всі завдання розміщуються на дашборді. Їх можна розкидати за різними розділами, а також додавати підзавдання і терміни.
Які класні функції є у додатка?
1. Можливість планувати великі завдання.
До прикладу, мені потрібно зробити нове відео на YouTube-канал. Це потребує багато часу і містить велику кількість процесів. Тому я можу створити окрему картку для цього великого завдання і додати всі підзавдання, аби позначати те, що вже виконано.
2. Можливість робити детальний опис завдання, або проєкту.
Це ж саме є в попередньому додатку зі списку, але тут легше візуально орієнтуватися. Це перевага Trello
3. Можна обрати комфортний дизайн для дашборду
4. Існує опція з прикріпленням файлів.
Проте їх розмір на безкоштовному тарифі обмежений.
5. Приємною функцією є наліпки, якими можна позначати картки із завданнями.
6. Є можливість виставити пріоритети за допомогою тегів.
Як можна використати додаток собі на користь?
1. Спланувати великі проєкти та завдання.
2. Розпланувати своє навчання, додавши туди завдання, їх описи та потрібні файли.
3. Розбити великі завдання, на маленькі частинки. Це допоможе краще справитися зі складними проєктами.
Todoist
Цей додаток має дуже обмежений функціонал у базовій безкоштовній версії, але він простий і дуже зручний у користуванні. Часто його рекламують у багатьох добірках додатків для ефективного планування часу та завдань.
Які класні функції є у додатку?
1. Можливість розбити великі завдання на підзавдання.
2. Елементи гейміфікації
Система нагород заохочує до виконання завдань, тому що з кожною виконаною задачею поповнюється карма. Але користувач може втратити її за протерміновані дедлайни, регулярне невиконання завдань. Це неабияк мотивує ефективно працювати.
3. Можливість регулярних нагадувань та сповіщень у преміум-версії додатка.
4. Є можливість додавати замітки й описи, а також теги для зручності.
5. Можна розбити свої завдання за напрямками. До прикладу: робота, дім, відпочинок, хобі тощо.
6. Легкий користувацький інтерфейс може бути дуже приємним серед безлічі корисних функцій.
Як можна використати додаток собі на користь?
1. Зібрати всі свої завдання в одному місці та визначити їх пріоритети.
Якщо різні задачі по різних блокнотах і додатках, то Todoist їх легко систематизує.
2. Полегшити собі виконання дуже об’ємних завдань, розбивши їх на маленькі частинки.
3. Додати короткі нотатки з описами завдань.
Так ви можете згадати що і яким чином планували зробити, і які складові для цього потрібні.
4. Зручно для себе розподілити всі сфери свого життя та окремі розділи. До прикладу відокремити робочі завдання від побутових потреб чи власні захоплення від навчання.
Попри те, що більшість класних функцій відкривається після придбання підписки, на безкоштовному тарифі можна для себе теж знайти багато корисного. Я користувався цим додатком, коли був зовсім новачком у блоґінгу. Це допомагало мені спланувати написання статті, розбивши процес на маленькі підзавдання.
AnyDo
Цей додаток дуже схожий за функціоналом на попередній, але він дещо дешевший і часто річну підписку можна придбати за великою знижкою.
Функції додатка:
Більшою мірою вони такі ж самі, як і в Todoist. Але відсутня система карми за виконані чи невиконані завдання. Зате щодня у вас буде дайджест запланованих задач, а також можливість розподілити все в календарі та встановити дедлайни. Цікавою особливістю додатка є сповіщення яке з’являється у вигляді окремого інтерфейсу на екрані, коли приходить час виконувати завдання. Там ви можете його призначити до виконання, перенести або змінити.
Як можна використати додаток собі на користь?
1. Запланувати виконання завдань по часу, з допомогою інтегрованого календаря.
2. Розбити задачі на невеликі підзавдання.
3. Додати свої файли, для того, аби легко відкрити в потрібний момент.
4. Можна легко зробити нотатки і картці завдання, так само як і в попередньому додатку.
Загалом AnyDo – це просто дешевша версія Todoist. Вона має переважно схожий функціонал, але там відсутні деякі опції з попереднього додатка.
Додаток має як безкоштовну версію, так і підписку
Notion
А ось цей додаток зараз мій улюблений. За функціоналом його варто віднести на перше місце. У ньому можна абсолютно все. Але є проблема – він складний для новачків тому потрібно буде переглянути не одне відео, для того, щоб розібратися як він працює. Та попри це все, він має таку масу функцій, які допоможуть поєднати в собі всі можливості наведених в переліку сервісів.
Класні можливості додатка:
1. Він може все.
Тут дійсно можна зібрати для себе повноцінний електронний робочий простір.
2. Можна створити внутрішній календар та інтегрувати його з переліком завдань.
3. З додатка можна зліпити все, що завгодно.
Приміром, якщо потрібно щось для навчання, можна зробити окремий розділ з переліком завдань, поєднати їх з відповідними файлами або сторінками.
4. Є можливість створювати тексти, писати конспекти, вставляти відео прямо всередині додатку.
5. Є також можливість розбивати великі завдання на підзавдання.
6. Можна створити повноцінну сторінку з проєктом. При цьому поєднатися на ній перелік завдань та всі необхідні матеріали для їх виконання.
До прикладу, я пишу дипломну роботу. Це передбачає дуже багато маленьких рутинних завдань і дослідження численних матеріалів. Можна на сторінці зі списком завдань поруч додати перелік віднайденої літератури, веб-сайти. Зробити розділ з конспектами за якимись опрацьованими джерелами. Крім того, є можливість створити додаткову сторінку з чернетками. І все це буде у вас в одному місці.
Як можна ефективно скористатися додатком?
1. Створити багато пов’язаних між собою сторінок зі своїми власними матеріалами, чернетками, переліками завдань.
2. Додаток гнучкий, тому в ньому є можливість створювати свій комфортний дизайн, обирати шрифти, кольори, додавати картинки, фото тощо.
3. З допомогою додатку можна організувати собі повноцінний навчальний простір із замітками, конспектами, завданнями, розкладом. Я навчаючись саме так і робив.
4. Зробити робочий простір для команди. Там з допомогою ефективних таблиць, можна організувати розподіл завдань.
5. Відправляти повідомлення на електронку прямо з додатка.
Загалом Notion – це як дуже просунутий електронний блокнот. У нього є увесь функціонал для звичайного сервісу зі створення заміток. Але вони можуть бути настільки різноманітними і гнучкими, що дають змогу користувачеві створювати для себе різні шаблони, простори, сторінки і багато-багато всього іншого. Це просто мрія, а не додаток. Проте для початківців, він може бути дуже складним. Я довго намагався розібратися, як працює Notion, але коли опанував увесь функціонал, зберігаю там все, починаючи від переліку завдань, і закінчуючи планами для уроків, матеріалами для учнів.
Всі ці додатки вам жодним чином не замінять ефективне планування часу, але вони здатні допомогти полегшити непростий тайм-менеджмент у сучасному світі.
Якщо хочете дізнатися найкращі способи розпланувати для себе час, то можете почитати статтю про це за покликанням: Як ефективно все розпланувати? Зручні способи знайти час на життя.
Найкращі додатки для планування, які збережуть ваш час.